Personvernpolicy

Hos Bagger-Sørensen & Co. A/S («Bagger-Sørensen & Co.», «vi», «oss» eller «vår») prioriterer vi konfidensialitet og datasikkerhet høyt. Denne personvernpolicyen gjelder for vår behandling av personopplysninger på hjemmesiden www.basogroup.dk, og fastlegger retningslinjer for Bagger-Sørensen & Co.s måte å behandle dine personopplysninger på og gir deg den informasjonen du har krav på å motta i henhold til gjeldende databeskyttelseslovgivning.

1. Informasjonskapsler

Bagger-Sørensen & Co. bruker informasjonskapsler på vår hjemmeside www.basogroup.dk og behandler i den forbindelse dine personopplysninger. Bagger-Sørensen & Co. kan samle inn følgende personopplysninger om deg når du besøker vår hjemmeside:

• IP-adresse
• MAC-adresse
• Nettleserhistorikk
• Informasjon om din bruk av vår hjemmeside, inkludert klikkatferd

Dine personopplysninger kan bli behandlet til følgende formål:

• Vi bruker markedsføringscookies for å kunne markedsføre vår virksomhet
• Vi bruker statistiske informasjonskapsler til statistikk og analyse
• Vi bruker funksjonelle informasjonskapsler som sørger for at hjemmesiden fungerer

Bagger-Sørensen behandler dine personopplysninger på nedenstående grunnlag:

• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på våre legitime interesser i at våre hjemmesidefunksjoner er tilgjengelige for deg (databeskyttelsesforordningens artikkel 6, stk. 1, litra f).

Når du besøker vår hjemmeside, ber vi om ditt informerte samtykke til å plassere informasjonskapsler, som ikke er funksjonelle informasjonskapsler, i henhold til cookiereglene. Du har til enhver tid rett til å trekke tilbake ditt samtykke. Du kan alltid endre dine cookieinnstillinger ved å klikke på ikonet til venstre nederst på vår hjemmeside.

Du kan lese mer om bruken av informasjonskapsler i vår cookiepolicy, som du finner ved å klikke på ikonet til venstre nederst på vår hjemmeside.

Personopplysninger som samles inn via informasjonskapsler, slettes i samsvar med slettefristene i cookiedeklarasjonen. Opplysningene kan imidlertid oppbevares lenger i anonymisert form.

2. Når du kontakter oss

Når du kontakter oss via de oppgitte kanalene på vår hjemmeside, samler og behandler Bagger-Sørensen & Co. dine personopplysninger. Bagger-Sørensen & Co. samler inn, behandler og oppbevarer følgende typer personopplysninger om deg:

• Navn, e-postadresse, telefonnummer
• Hva din henvendelse gjelder
• Dato for din henvendelse
• Andre opplysninger du gir i forbindelse med din henvendelse

Dine personopplysninger blir behandlet til følgende formål:

• Håndtering av din henvendelse
• Generell kommunikasjon

Bagger-Sørensen behandler dine personopplysninger på nedenstående grunnlag:

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personopplysninger på bakgrunn av våre legitime interesser i å håndtere din henvendelse og kommunisere med deg (databeskyttelsesforordningens artikkel 6, stk. 1, litra f).

Dine personopplysninger vil bli slettet senest etter 1 år. Opplysningene kan imidlertid oppbevares lenger i anonymisert form.

3. Hvis du er samarbeidspartner

Dette avsnittet inneholder policyen for Bagger-Sørensen & Co.s behandling av personopplysninger om eiere av enkeltpersonforetak eller kontaktpersoner hos virksomheter som samarbeider med Bagger-Sørensen & Co.

Innsamling av personopplysninger

Bagger-Sørensen & Co. kan samle inn, behandle og oppbevare dine personopplysninger i følgende tilfeller:

• Når din virksomhet eller den virksomheten du arbeider ved, inngår en avtale med Bagger-Sørensen & Co.
• Når du har vist interesse for Bagger-Sørensen & Co., f.eks. ved å gi oss ditt visittkort
• Når du samarbeider og kommuniserer med Bagger-Sørensen & Co.

Typer av personopplysninger

Bagger-Sørensen & Co. kan samle inn, behandle og oppbevare følgende typer personopplysninger om deg:

• Navn, e-postadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktinformasjon
• Organisatoriske opplysninger som f.eks. virksomhetens navn og adresse, stillingsbetegnelse, sysselsettingsområde, primært arbeidssted og -land
• Kontraktuelle opplysninger som f.eks. ordrer, fakturaer, kontrakter og andre avtaler mellom din virksomhet (eller din arbeidsgiver) og Bagger-Sørensen & Co., som måtte inneholde f.eks. dine kontaktopplysninger
• Finansiell informasjon, som f.eks. betalingsbetingelser og bankopplysninger (hvis det er snakk om en enkeltpersonforetak)

Slik informasjon kan vi motta direkte fra deg (primært gjennom e-poster og annen korrespondanse med deg) eller fra en tredjepart som f.eks. din arbeidsgiver.

Formålene med behandlingen

Dine personopplysninger kan bli behandlet til følgende formål:

• Generell planlegging, oppfyllelse og administrasjon av samarbeid, inkludert kontrakter
• Administrasjon som f.eks. behandling av betalinger, regnskapsføring og revisjon
• Markedsføringskommunikasjon
• Generell kommunikasjon
• Statistikk og analyse
• Overholdelse av gjeldende lovgivning og forskrifter, f.eks. oppfyllelse av våre forpliktelser til å forhindre ulovlige aktiviteter
• Håndtering av konflikter

Behandlingsgrunnlag

Bagger-Sørensen & Co. behandler primært dine personopplysninger på ett eller flere av nedenstående grunnlag:

• Kontraktuelle forpliktelser: I visse tilfeller er behandlingen av dine personopplysninger nødvendig for å kunne oppfylle en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikkel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personopplysninger på bakgrunn av våre legitime interesser i f.eks. å administrere den daglige driften i samsvar med lovlige og rettferdige forretningsmetoder, inkludert planlegging, utførelse og administrasjon av samarbeidet eller vår legitime interesse i f.eks. å utføre statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrevd) så vel som vår legitime interesse i å kommunisere med deg. Behandlingen kan også være nødvendig for vår legitime interesse i å forhindre svindel eller fastlegge, forsvare eller gjøre rettskrav gjeldende (databeskyttelsesforordningens artikkel 6, stk. 1, litra f).
• Rettslig forpliktelse: Behandlingen av dine personopplysninger vil i noen tilfeller være nødvendig for overholdelsen av rettslige forpliktelser, som f.eks. vår forpliktelse til å forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikkel 6, stk. 1, litra c).

Oppbevaringsperiode

Dine personopplysninger vil bli oppbevart i 2 år fra samarbeidets opphør. Opplysningene kan imidlertid oppbevares lenger i anonymisert form.

4. Videregivelse til andre behandlingsansvarlige og overlatelse til databehandlere

For å oppfylle ovennevnte formål kan vi gi tredjeparter tilgang til dine personopplysninger, som på bakgrunn av et kontraktsforhold med Bagger-Sørensen & Co. leverer relevante tjenester. Det kan f.eks. være IT-leverandører, e-postleverandører og leverandører av markedsføring. Slike tjenesteleverandører vil kun behandle personopplysninger i samsvar med våre instruksjoner i henhold til inngåtte databehandleravtaler.

I forbindelse med Bagger-Sørensen & Co.s utvikling kan selskapsstrukturen endre seg, f.eks. ved helt eller delvis salg av virksomheten. I tilfelle delvis overdragelse av aktiver som inneholder personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget for den forbundne videregivelsen av personopplysninger som utgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikkel 6, stk. 1, litra f, idet Bagger-Sørensen & Co. har en legitim interesse i å overdra deler av sine aktiver samt å foreta kommersielle endringer.

Dine personopplysninger videregives, utover det som er beskrevet ovenfor, som utgangspunkt ikke til en tredjepart uten din tillatelse. Det kan imidlertid under visse omstendigheter og i henhold til lovgivningen være nødvendig å videregi dine personopplysninger til:

• Politiet
• Advokater
• Revisorer
• Domstoler
• Offentlige myndigheter
• Potensielle kjøpere
• Konsernforbundne selskaper

Hvis dine personopplysninger overføres til databehandlere eller behandlingsansvarlige som er etablert i land utenfor EU/EØS som ikke har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, vil en slik overføring baseres på EU-kommisjonens standardkontrakter.

5. Dine rettigheter

• Du har rett til å få innsyn i de personopplysningene vi behandler om deg
• Du har rett til å gjøre innsigelse mot vår innsamling og videre behandling av dine personopplysninger
• Du har rett til beriktigelse og sletting av dine personopplysninger, dog med visse lovbestemte unntak
• Du har rett til å anmode oss om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger
• Under visse omstendigheter kan du også anmode om å motta en kopi av dine personopplysninger samt om overføring av de personopplysningene du har gitt oss, til en annen behandlingsansvarlig (dataportabilitet)
• Du kan til enhver tid tilbakekalle eventuelle samtykker som du måtte ha gitt. Vi vil deretter slette dine personopplysninger, med mindre vi kan fortsette behandlingen på annet grunnlag

6. Spørsmål og klage

Hvis du har spørsmål til denne personvernpolicyen, eller hvis du ønsker å klage over måten vi behandler dine personopplysninger på, er du velkommen til å kontakte oss:

Bagger-Sørensen & Co. A/S

Adresse: Tabletvej 1, 7100 Vejle
E-post: bsinfo@baggersorensen.com

Hvis din klage ikke blir løst av oss, og du vil gå videre med saken, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

E-post: dt@datatilsynet.dk

7. Endringer av personvernpolicyen

Vi forbeholder oss retten til å foreta endringer i denne personvernpolicyen fra tid til annen. Ved endringer vil datoen nederst i personvernpolicyen bli endret. Den til enhver tid gjeldende personvernpolicyen vil være tilgjengelig på www.basogroup.dk. Ved vesentlige endringer vil du motta melding om dette via e-post.